Strodorp/foodtrucks

Search Our Site

Welkom bij Concours Hippique Haarlemmermeer!

Concours Hippique Haarlemmermeer is een jaarlijks terugkerend paardensportevenement in het Haarlemmermeerse Bos in Hoofddorp, met een toernooi voor spring- en dressuurpaarden. Het toernooi wordt dit jaar van 16 t/m 18 juni georganiseerd. Op zondag 18 juni wordt er om de ‘Grote Prijs van Haarlemmermeer’ gereden.
In de jarenlange historie van het evenement kon de organisatie bij droog weer tussen de 20.000 en 25.000 bezoekers verwelkomen.  
Concours Hippique is een ‘verblijfsevenement’, waarbij bedoeld wordt dat bezoekers langer dan gemiddeld 1.5 uur in het Bos verblijven en/of ervoor kiezen in een later stadium nog een keer terug te komen. Het evenement onderscheidt zich onder meer in sportiviteit, kwaliteit, entourage en beleving. We besteden veel aandacht aan de ‘Look & Feel’ van het concours. Voor de PR & Marketing is een professioneel regionaal bekend bureau aangetrokken dat zich intensief inzet om het Concours en haar side events breed op de evenementenkaart te zetten. 

Side events
Naast het toernooi bieden wij o.a. een Foodtruck Festival, een Strodorp, een Streekmarkt en een Indianendorp voor de kinderen aan. Gedurende het hele weekend vinden er voor jong én ouder uiteenlopende kleine en grote optredens, workshops en andere aantrekkelijke activiteiten plaats. Zo staat er op vrijdag vanaf 18.30 uur een muzikaal optreden met regionale talenten gepland. Op zaterdag van 18.30 tot 01.00 uur wordt er een 2 uur durende spectaculaire showavond met paarden én een openbaar toegankelijk muziekfeest georganiseerd.
Indien u geïnteresseerd bent om aan het Foodtruck Festival, het Strodorp óf de Streekmarkt deel te nemen, kunt u een aanmeldformulier aanvragen via: concours@eventerim.com.

FOODTRUCKFESTIVAL DEELNAME

Deelnemers aan het Foodtruckfestival dienen vanzelfsprekend in het bezit te zijn van een foodtruck. Met andere woorden; zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisatie is er geen plek voor verkoopwagens, marktkramen of andere stands.
Om een unieke beleving te kunnen waarborgen wordt er alleen plaats geboden aan  foodtrucks met een nostalgische (oude) of creatieve uitstraling.
Deelnemers met foodtruck kunnen óf van vrijdag t/m zondag óf alleen zaterdag en zondag deelnemen. Er zullen maximaal 25 foodtrucks toegelaten worden voor het hele weekend.

STRODORP DEELNAME

Deelnemers aan het Strodorp kunnen één of meer van de pagodetenten (B4.00 x L4.00 mtr) afnemen. Het wordt niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisatie om met eigen verkoopwagens, marktkramen of andere stands te komen. Indien wel toestemming wordt gegeven met een eigen verkoopwagen, kraam of stand te komen, dan wordt dezelfde vierkante meterprijs gehanteerd als bij de Foodtrucks. Indien alsnog wordt toegestaan dat u met een eigen wagen, kraam of stand komt, dan wordt dezelfde vierkante meterprijs gehanteerd als bij de Foodtrucks. 

Openingstijden
Algemeen programma

  • Vrijdag 16 juni 2017  : van 09.00 tot 22.00 uur
  • Zaterdag 17 juni 2017 : van 09.00 tot 00.00 uur
  • Zondag 18 juni 2017 : van 09.00 tot 20.00 uur

Foodtruck Festival

  • Vrijdag 16 juni 2017 : van 10.00 tot 22.00 uur
  • Zaterdag 17 juni 2017 : van 10.00 tot 00.00 uur
  • Zondag 18 juni 2017 : van 10.00 tot 20.00 uur

Strodorp

  • Vrijdag 16 juni 2017 : van 09.00 tot 22.00 uur
  • Zaterdag 17 juni 2017 : van 09.00 tot 22.00 uur
  • Zondag 18 juni 2017 : van 09.00 tot 20.00 uur

Aanmelding

  • Deelnemers aan het Foodtruck Festival kunnen van 17 t/m 18 juni óf van 16 t/m 18 juni 2017 deelnemen.
  • Deelnemers aan het Strodorp kunnen alleen van 16 t/m 18 juni 2017 deelnemen.
  • Aanmelden is uitsluitend mogelijk door het officiële aanmeldingsformulier volledig in te vullen en getekend te retourneren aan de organisatie (concours@eventerim.com).
  • Alleen volledig ingevulde aanmeldingsformulieren worden door de organisatie in behandeling genomen.
  • Bij aanmelding gaat u (de deelnemer) automatisch akkoord met de algemene voorwaarden en bent u bekend met de algemene informatie.

NB. Zie voor alle voorwaarden het overzicht algemene voorwaarden!

Kosten
Foodtruck Festival (minimaal 2 óf 3 dagen)

  • L3.00 x B3.00 meter      : € 250,00/2 dagen en € 375,00/3 dagen (*)
  • L5.00 x B5.00 meter      : € 500,00/2 dagen en € 750,00/3 dagen (*)
  • L10.00 x B5.00 meter    : € 850,00/2 dagen en € 1.275,00/3 dagen (*)

Strodorp (minimaal 3 dagen)

  • L4.00 x B4.00 meter pagodetent    : € 750,00 voor 3 dagen (*)
  • L8.00 x B4.00 meter pagodetent    : € 1.275,00 voor 3 dagen (*)

Extra voorzieningen

  • Extra (koel-)aanhanger : € 50,00/dag
  • Extra stroomaansluiting 230V : € 50,00/dag
  • Krachtstroomaansluiting 32A (380V) : € 250,00
  • Overige artikelen : Op aanvraag

Klik hier voor het Programma

(*)
 Standplaatskosten zijn inclusief kosten standplaats, vergunning, 1 stroomaansluiting 230V, centraal watertappunt, afvalbak(ken), entertainmentprogramma, inrichting openbare ruimte en PR & Marketingvoorzieningen. De door de organisatie geleverde pagodetenten beschikken allen over een houten ondervloer en een centrale werkspot. De streekmarkt wordt sfeervol verlicht.

KLIK HIER VOOR DE ALGEMENE VOORWAARDEN